monday.com

Definition: monday.com ist eine 2012 in Tel Aviv gegründete, cloudbasierte Work-OS-Plattform (Work Operating System), die Teams jeder Größe ermöglicht, Projekte, Prozesse und Arbeitsabläufe in hochgradig anpassbaren digitalen Boards zu planen, zu verfolgen und zu steuern. Die Plattform kombiniert Elemente aus klassischem Projektmanagement (Aufgabenlisten, Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung), Datenbank-Management und Prozessautomatisierung in einer einheitlichen, visuell ansprechenden Oberfläche. Im Jahr 2021 ging monday.com an die Nasdaq und ist seitdem eines der meistgenutzten Work-Management-Tools weltweit mit über 225.000 Unternehmenskunden. Im Marketing-Kontext hat sich monday.com als beliebtes Tool für Kampagnenplanung, Content-Produktion, kreative Anfragen und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit etabliert und konkurriert mit Tools wie Asana, Trello und Notion.

Erläuterung

Das Kernprinzip von monday.com sind die sogenannten Boards: tabellenartige Strukturen, in denen Zeilen (Items) Aufgaben, Projekte, Leads oder andere Objekte repräsentieren und Spalten (Columns) unterschiedliche Attributtypen aufnehmen. monday.com bietet dabei eine beeindruckende Vielfalt an Spaltentypen: Texte, Zahlen, Daten, Verantwortliche (Personen), Status-Labels, Fortschrittsbalken, Links, Dateien, Formeln und sogar Unterpunkte sind möglich. Diese Flexibilität erlaubt es, monday.com nicht nur als einfache Aufgabenliste, sondern als vollwertige Datenbank für beliebige Business-Prozesse zu nutzen.

Ein wichtiges Feature für Marketing-Teams sind die verschiedenen Ansichten: Dieselben Board-Daten lassen sich als Tabelle (klassische Listenansicht), Kanban-Board (Karten nach Status gruppiert), Gantt-Chart (zeitbasierte Projektplanung), Kalender (Übersicht nach Fälligkeitsdaten) oder Timeline (visuelle Ressourcen- und Zeitplanung) darstellen. Nutzer können zwischen Ansichten wechseln, ohne Daten mehrfach eingeben zu müssen. Für Marketing-Kampagnen eignet sich die Timeline-Ansicht besonders gut zur Visualisierung von Kampagnenphasen, Abhängigkeiten und Ressourcenbelegung.

Die Automatisierungsfunktion von monday.com ermöglicht es, wiederkehrende Routineaufgaben ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren: "Wenn Status auf 'Fertig' gesetzt wird, dann sende E-Mail an Freigabe-Team" oder "Wenn Fälligkeitsdatum auf morgen fällt, dann benachrichtige verantwortliche Person via Slack". Diese No-Code-Automatisierungen sparen in Marketing-Teams erheblich manuelle Koordinationsarbeit. Das Monday Marketing Hub ist ein spezialisiertes Produkt-Add-on mit vorgefertigten Vorlagen für Content-Kalender, Kampagnenplanung, Creative-Request-Management und Marketing-Budget-Tracking.

Über Integrationen verbindet sich monday.com mit über 200 Tools, darunter Slack, Google Drive, Zoom, HubSpot, Salesforce, Adobe Creative Cloud und Zapier/Make. Das Dashboard-Feature aggregiert Daten aus mehreren Boards in einer einzigen Übersicht mit Widgets für Kennzahlen, Fortschrittsbalken, Diagramme und Kalender – ideal für abteilungsweite oder unternehmensweite Statusberichte.

Marketing-spezifische Anwendungsfälle

Content-Kalender und Redaktionsplanung: Aufgaben für Blogbeiträge, Social-Media-Posts und Newsletter mit Fälligkeitsdaten, Verantwortlichen, Status und Kanal-Labels; Kalenderansicht für die wöchentliche/monatliche Übersicht.
Kampagnenplanung und -tracking: Kampagnenphasen in der Timeline, Budgetverfolgung in Zahlenspalten, Statusupdates für alle Beteiligten; Gantt-Ansicht für Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.
Creative Request Management: Standardisierter Einreichungsprozess für Grafikaufträge mit Briefing-Formular, Priorität und Ressourcenzuteilung; verhindert E-Mail-Chaos in kreativen Teams.
Agentur-Kundenprojekte: Getrennte Boards pro Kunde mit Gast-Zugang für Kunden-Reviews; Time-Tracking-Spalten für Stundennachweise und Abrechnung.

monday.com Preismodell und Wettbewerber

Preisstruktur: Kostenloser Plan für bis zu 2 Nutzer; Basic, Standard, Pro und Enterprise mit steigendem Funktionsumfang; Preise pro Nutzer/Monat (mindestens 3 Nutzer buchbar); Mengenrabatte bei größeren Teams.
vs. Asana: Beide Tools sind in ähnlichem Preissegment und Funktionsumfang; Asana gilt als strukturierter für komplexe Projektmanagement-Methoden (Portfolios, Abhängigkeiten); monday.com gilt als flexibler und visuell zugänglicher.
vs. Notion: Notion ist stärker auf Wissensmanagement und Dokumentation ausgerichtet; monday.com ist stärker für strukturiertes Aufgaben- und Projektmanagement optimiert.
vs. Trello: Trello ist ein reines Kanban-Tool und deutlich einfacher; monday.com bietet erheblich mehr Flexibilität, Ansichten und Automatisierungen.

Praxistipp: Nutzen Sie das Dashboard-Feature, um für Ihre Marketingleitung oder Kunden eine wöchentliche Statusübersicht zu erstellen, die Kampagnenfortschritte, ausstehende Freigaben und Budgetauslastung auf einen Blick zeigt. Automatisieren Sie Statusübergänge: Wenn ein Aufgaben-Status auf "In Review" wechselt, wird automatisch die zuständige Person benachrichtigt und eine Checkliste für den Review-Prozess angefügt. Das spart mehrere Stunden Koordinations-E-Mails pro Woche.